Correo Electrónico

E - Mail o Correo Electrónico

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DISCULPEN ME TODAVIA ME ESTAN CONSTRUYENDO

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Por ser una de las herramientas mas usadas en internet, fué esta una de las causas de su rápida expansión. Permite enviar mensajes a cualquier parte del mundo en un tiempo casi instantáneo, al costo de una llamada telefónica local. A través de él es posible enviar imágenes, documentos, videos, caricaturas, música.

El correo Electrónico también usa protocolos para recoger y enviar mensajes a través del servidor.

El protocolo SMTP (simple mail transfer protocol) se usa para enviar los mensajes, mientras que el protocolo POP (post office protocol) sirve para recibirlos. Normalmente los dos protocolos son aplicados en el mismo servidor.

Para poder usar la herramienta de correo electrónico se usa un software especial, llamado cliente de correo electrónico. Pueden venir en el browser ó solos como en el caso de EUDORA. Todos funcionan igual.

ENVIO Y RECEPCION DE MENSAJES

Antes de enviar y recibir un mensaje es importante que nuestro cliente de correo electrónico sepa a que servidor ó cuenta debe recurrir para el envío y recepción de mensajes. Debe ser especificados el SMTP ( saliente ) y el POP (entrante).

Partes sobresalientes de un correo electrónico (E-Mail)

TO (Para): Editaremos aquí la dirección del E-Mail del destinatario. [email protected]

C.C.: (Carbon Copy) En este campo anotaremos la dirección o direcciones del E- Mail a quien se envía una copia del mensaje. Cuando indicamos varias direcciones electrónicas, las separamos con un punto y coma y se deja un espacio para iniciar la siguiente (s) dirección (es) electrónica (s). [email protected]; [email protected]

BCC. (CCO): (Copia oculta) (blind) Es igual que lo anterior. La diferencia es que nadie ni los receptores del mensaje en TO (Para) ó C. C. sabrán que una copia del mensaje fué enviada a los beneficiarios del campo BCC (CCO) [email protected] Cuando se entrega el mensaje, BCC ó CCO: desaparecerá automáticamente y nadie sabrá que se ha enviado una copia oculta (excepto usted y el destinario de la misma)

FROM (DE): Esta área se llena de forma automatica cuando hemos configurado el cliente de correo questemos utilizado y solo en la configuración podremos cambiar el remitente.( Alberto D´Achiardi [email protected] )

SUBJECT (Asunto): Se incluye aquí una frase muy corta para indicar el asunto del correo. Mi primer E-Mail

ATTACHED. (Insertar archivos): Por medio de este comando insertamos archivos de texto, audio, video etc..

El sistema de clasificación de mensajes EN UN CLIENTE DE CORREO, funciona por medio de bandejas y observaremos las siguientes:

Bandeja de entrada (INBOX): Aquí se deposita para leer luego, el correo que recibimos

Bandeja de salida (OUTBOX): Aquí se deposita inicialmente los mensajes que van saliendo.

Elementos enviados (Sent Items): Cuando el mensaje se ha ido en busca del destinatario, una copia se deposita en esta bandeja.

Elementos sin enviar (UNSENET): Aqui se depositan los correos que no han podido salir para, ser enviados ó anulados mas tarde.

Elementos eliminados (TRASH ): Se depositan los mensajes que hemos borrado parcialmente y desde donde los podemos recuperar ó hacer desaparecer del todo.

Borrador (Drafts): Aqui se guarda un correo que estamos comenzando a editar, para terminarlo posteriormente.

Además se pueden crear otras carpetas para organizar los mensajes de acuerdo a nuestras necesidades ó lógica.

Modelo de un cliente de E-Mail

(Outlook Express versión 5.0)

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OBSERVACIONES y CONSEJOS

1: No se debe olvidar, que para que el correo no sea devuelto:

Las direcciones electrónicas se deben escribir exáctamente como están estipuladas ó dadas, pues no se aceptan aproximaciones por pequeñas que estas sean:
Cuando se va a mandar correo electrónico a varios usuarios, cada dirección debe estar separada por un punto y coma, que se anota inmediatamente después de escribir cada dirección y luego se dará un espacio para poder escribir la siguiente. Ejemplo [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]
Las direcciones en el directorio deberán estar bien escritas.

Se debe escribir corto y sustancioso
Los emoticones se deben utilizar en el caso de mucha familiaridad o amistad.

3: Cuando se acumula la correspondencia hay mas mensajes que tiempo suficiente para responder a ellos. A muchos usuarios se les olvida borrarlos oportunamnete, con lo que sus buzones de correo se saturan fácilmente.

El secreto para mantener el control sobre el buzón de correo está en:

Conectarse frecuentemente al correo.
Examinar de inmediato cada mensaje.
Responder o guardarlo inmediatamente.
Eliminar inmediatamente, el que consiere inoficioso.

Almacenamaiento del correo. (carpetas)

Habrá ocasiones en que quiera conservar algunos mensajes para consulta futuras. Los programas de correo le permite crear carpetas para guardar allí los mensajes que crea conveniente.Para cada persona, proyecto, tema o evento, puede crear una carpeta distinta. Una carpeta en correo, es un archivo que le permite guardar uno omas mensajes.

Por regla general es bueno crear carpetas. Se crean cuando se necesitan y se eliminan cuando ya no sean necesarias.

DATOS DE TEXTO Y BINARIOS.

El témino DATO se refiere a cualqier tipo de información que puede almacenar ó procesar una computadora.Estos datos se dividen en dos grupos, el de TEXTO Y DATOS BINARIOS.

El TEXTO consta de caracteres ordinarios: letras, números, signos de puntuación, subrayados, etc.Los caracteres como espacio y tabulación, tambien se consideran como texto. Un ejemplo de texto, es un mensaje que se puede escribir desde un teclado para ser enviado a alguna persona ó institución y a esto se le llama ARCHIVO DE TEXTO. También se le dice ARCHIVO ASCCI. (Las siglas ASCCI corresponde a <CODIGO AMERICANO ESTANDARD, PARA EL INTERCAMBIO DE INFORMACION>)

Cualquier dato que no es texto, se le considera BINARIO. Un ejemplo de dato binario sería un archivo que contiene una imágen. Un archivo e este tipo no contiene caracteres.Un archivo que contiene datos binarios se le denomina ARCHIVO BINARIO.

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